Weg-Verwaltung
Zu unseren Leistungen gehören:
- Jahres-Eigentümerversammlung mit Protokollerstellung und Versand der Niederschrift an alle Eigentümer
- Erstellung der Beschluss-Sammlungen
- Vollzug von Beschlüssen der Eigentümergemeinschafte
- im Rahmen der Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft Vorbereitung der Haus- und Nutzungsordnungen sowie nach Verabschiedung durch die Versammlung Durchsetzung dieser
- Informationsgespräche mit dem Beirat und auf Wunsch regelmäßige Beiratssitzungen
- Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung und Prüfungstermin im verwalteten Objekt oder im Büro der Verwaltung
- Ausweis der umlagefähigen Betriebskosten sowie Handwerkerleistungen und haushaltsnahe Dienstleistungen gem. § 35a EStG
- Aufstellung eines Wirtschaftsplanes und Bearbeitung von Hausgeldveränderungen aus beschlossenem Wirtschaftsplan
- auf Wunsch Einzug der Hausgeldbeträge nach Vorlage der Einzugsermächtigung
- Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder und Kontenführung
- Kontenüberwachung und Kontenbetreuung durch Direktkontakt mit den Banken über Online-Banking
- Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus den Verträgen des Hauses wie Versicherungsverträge und Wartungsverträge
- Einstellung, Entlassung sowie Dienstplaneinteilung von Hauswarten und sonstigen Dienstkräften einschließlich Führung der Lohnkonten und Sozialabgabekonten
- Vorbereitungsarbeiten, Abrechnungsarbeiten und Überwachungsarbeiten im Rahmen der Instandhaltung/Instandsetzung durch Einleitung erforderlicher Maßnahmen
- Einholung von Angeboten für im Haus durchzuführende Leistungen
- Rechnungskontrolle und Anweisungen
- Bewirkung und Entgegennahme von Zahlungen und Leistungen, die mit der laufenden Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums zusammenhängen
- Einrichtung und Unterhaltung einer auf kaufmännischen Grundlagen basierenden Buchhaltung, auf der Grundlage von EDV-Buchungen mit Datenerfassung und Pflege der eingegebenen Daten einschließlich Berücksichtigung von personenbezogenen und sachbezogenen Veränderungen mit der Verpflichtung zum Datenschutz
- Ergreifen von Maßnahmen gegenüber öffentlich-rechtlichen sowie privaten Belangen, wenn diese sich auf Gemeinschaftseigentum beziehen
- in dringenden Fällen Durchführung sonstiger zur Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums erforderlichen Maßnahmen
- Abwicklung von Versicherungsschäden im Zuständigkeitsbereich der Verwaltung
- Baumangelverfolgung
- außergerichtliches geltend Machen von Ansprüchen, sofern hierzu Ermächtigung durch Beschluss der Wohnungseigentümer vorliegt
- Hauswartkassenführung
- Waschmarkenabrechnungen
- Abrechnung sonstiger Gemeinschaftseinrichtungen
- Verwaltung von Miet- und Pachtteilen des Gemeinschaftseigentums
- regelmäßige Objektbegehungen
Auf Wunsch erledigen wir auch gern Ihre Sondereigentumsverwaltung.
Mietverwaltung
Zu unseren Leistungen gehören:
- Führen der gesamten Korrespondenz mit den Mietern und Pächtern einschließlich der Kündigung von Miet- und Pachtverträgen und der Beratung in Hinblick auf die Vertragsgestaltung
- Besichtigungstermine bei Neuvermietung
- Inserats- und Exposéerstellung für eine Neuvermietung
- Erstellung von Mietverträgen und Durchführung von Wohnungsübergaben bei Neuvermietung
- Bonitätsabfrage bei der Creditreform Hannover KG
- Abwicklung von Mietkautionen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen
- Entgegennahme von Wohnungskündigungen und Durchführung der Wohnungsabnahme vom kündigenden Mieter
- Kontrolle und Koordination von Schönheitsreparaturen, soweit diese bei Wohnungsrücknahme erforderlich sind
- Aufstellung einer Hausordnung in Abstimmung mit dem Eigentümer und anhand der Vereinbarungen in den Miet-/Pachtverträgen
- Überprüfung des Mietpreisniveaus und Durchführung von Mietpreiserhöhungen im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften
- Übernahme des gesamten Mietinkassos einschließlich aller Umlagen, Überwachung der Mieteingänge
- Kontenführung
- Ermittlung der Betriebskosten und Durchführung der Abrechnungen
- Vorbereitung der Erstellung von Heizkosten- und Warmwasserkostenabrechnungen
- Verhandlungen mit Behörden und Versorgungsunternehmen in allen Fragen, die mit den Betriebskosten in Zusammenhang stehen
- Bauauftragung von notwendigen Arbeiten und Leistungen, die der Unterhaltung des Gebäudes dienen
- Aufstellung periodischer Instandhaltungspläne in Absprache mit dem Auftraggeber
- Rechnungskontrolle und Anweisungen, d.h. alle Zahlungen und Leistungen zu bewirken und entgegenzunehmen, die mit der laufenden Verwaltung des Objektes zusammenhängen
- Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus Verträgen für die verwaltete Immobilie
- Abschluss und Überwachung von Wartungsverträgen für haustechnische Anlagen
- Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber allen Behörden und Personen, einschließlich Grundbuchämtern, Lieferanten, Handwerkern sowie Mietern und Pächtern
- Abwicklung von Versicherungsschäden im Zuständigkeitsbereich der Verwaltung
- Baumangelverfolgung
- Durchführung aller zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung erforderlichen Maßnahmen wie Waschmarkenabrechnungen, Zählerstandskontrollen etc.
- Führung, Pflege und Bereithaltung von Niederschriften und anderen für die Verwaltung notwendigen Unterlagen unter Einhaltung der Aufbewahrungspflichten
- regelmäßige Objektbegehungen und Einrichtung von Sprechstunden vor Ort
Abrechnugnsservice
Zu unseren Leistungen gehören:
- Sichtung aller zur Verfügung gestellten Unterlagen und Beratung in Bezug auf die Kostenarten gemäß gesetzlicher Bestimmungen
- Erstellung der Abrechnung gemäß Mietvertrag
- Versand der Abrechnung an die Mieter
- Terminwahrnehmung bei Einsichtnahme der Unterlagen durch den Mieter